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Acompañamiento & Outsourcing

Oficina Externa de SST/HSEQ

Equipo experto recurrente para apoyar documentación, seguimiento, inspecciones, indicadores, reuniones y mejora sin ampliar estructura interna.

Presencial / Virtual / HíbridaServicio mensual · 6 o 12 mesesReporte ejecutivo + entregables digitales
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EL RETO EMPRESARIAL

De una necesidad operativa a una decisión de transformación

No planteamos actividades aisladas. Partimos del problema real, definimos qué debe cambiar y conectamos evidencia, responsables, tecnología y seguimiento.

Evidencia Priorización Responsables Seguimiento
¿QUÉ PROBLEMA ABORDAMOS?

Oficina Externa de SST/HSEQ empieza por entender la situación actual

Equipos internos pequeños, alta carga administrativa o falta de especialistas para sostener el ciclo SST/HSEQ, lo que genera pendientes, documentación reactiva y baja continuidad.

SEÑALES DEL RETO
Equipos internos sobrecargados y prioridades que cambian sin una hoja de ruta común.
Tareas SST/HSEQ que compiten con la operación diaria y pierden continuidad.
Poca capacidad para mantener seguimiento ejecutivo, proyectos y mejora sostenida.
Diagnosticar el problema real
Priorizar dónde intervenir
Verificar evidencia y control
Medir evolución y mejora
ANTES & DESPUÉS

Qué cambia cuando el servicio se implementa bien

La transformación se visualiza en procesos, decisiones y capacidad de seguimiento; no solamente en documentos entregados.

01
SITUACIÓN ACTUAL

Antes de intervenir

Equipos internos sobrecargados y prioridades que cambian sin una hoja de ruta común.

Tareas SST/HSEQ que compiten con la operación diaria y pierden continuidad.

Poca capacidad para mantener seguimiento ejecutivo, proyectos y mejora sostenida.

TRANSFORMACIÓN
02
MODELO OBJETIVO

Después de intervenir

Gobernanza de prioridades con agenda, responsables y seguimiento periódico.

Capacidad experta adicional sin ampliar innecesariamente la estructura interna.

Hoja de ruta, indicadores y proyectos de mejora con continuidad y visión ejecutiva.

RESULTADOS POSIBLES

Qué debería empezar a cambiar en la organización

No prometemos cifras genéricas. Definimos resultados observables e indicadores de éxito según la línea base, el alcance y la realidad de cada empresa.

RESULTADO 01

Cadencia de gestión

Agenda periódica con reuniones, hitos y seguimiento visible.

Indicador definido con la empresa
RESULTADO 02

Capacidad experta

Acceso a especialistas sin ampliar innecesariamente la estructura interna.

Indicador definido con la empresa
RESULTADO 03

Compromisos trazables

Proyectos y acciones con responsables, fechas y evidencia.

Indicador definido con la empresa
RESULTADO 04

Roadmap activo

Prioridades estratégicas sostenidas durante el periodo de acompañamiento.

Indicador definido con la empresa
6entregables definidos
5etapas metodológicas
4soluciones conectadas
6industrias relacionadas
VALOR TANGIBLE

Qué recibe concretamente tu organización

Cada entregable está pensado para ser utilizado por la empresa, facilitar decisiones y dejar capacidad instalada.

01

Plan mensual de trabajo

Actividades, prioridades, responsables y fechas del periodo.

ENTREGABLE EJECUTIVO
02

Soporte documental

Actualización y control de documentos definidos en alcance.

ENTREGABLE EJECUTIVO
03

Seguimiento de acciones

Control de pendientes, hallazgos y compromisos.

ENTREGABLE EJECUTIVO
04

Indicadores mensuales

KPIs y lectura ejecutiva del estado de la gestión.

ENTREGABLE EJECUTIVO
05

Reunión de seguimiento

Revisión de avances, riesgos y prioridades del siguiente ciclo.

ENTREGABLE EJECUTIVO
06

Informe mensual

Resumen de actividades, brechas, recomendaciones y decisiones pendientes.

ENTREGABLE EJECUTIVO
DOCUMENTO EJECUTIVO

Reporte Ejecutivo Premium listo para presentar

Descarga un reporte ejecutivo corporativo con visión gerencial, reto, transformación esperada, entregables, metodología, resultados posibles, indicadores, ecosistema relacionado y próximos pasos. Diseñado para gerencia, compras y evaluación interna.

Reto y alcanceModelo de intervenciónEntregablesMetodologíaResultados posiblesIndicadoresEcosistema y próximos pasos
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NovaHSEQ EXECUTIVE BRIEF
Oficina Externa de SST/HSEQ
Servicio Empresarial · NovaHSEQ
PDFReporte ejecutivo
METODOLOGÍA NOVAHSEQ

Un proceso visible desde el diagnóstico hasta la consolidación

Cada etapa produce decisiones, evidencia y entregables; el servicio avanza con hitos y criterios de cierre.

01
ETAPA 01

Acordar

Definir alcance, responsables, horarios y niveles de servicio.

02
ETAPA 02

Planificar

Construir agenda mensual según riesgos y obligaciones.

03
ETAPA 03

Ejecutar

Desarrollar actividades, soporte y acompañamiento.

04
ETAPA 04

Reportar

Consolidar indicadores, pendientes y recomendaciones.

05
ETAPA 05

Ajustar

Repriorizar el siguiente ciclo según resultados y necesidades.

IMPACTO EN LA ORGANIZACIÓN

El valor debe sentirse en gerencia, supervisión y operación

El servicio se diseña para mejorar la capacidad de decidir, gestionar y ejecutar; cada nivel recibe beneficios concretos.

GERENCIA

Impacto para gerencia

Acompañamiento experto para priorizar y decidir.

Visibilidad periódica de avances, riesgos y compromisos.

Continuidad de iniciativas estratégicas SST/HSEQ.

SUPERVISIóN

Impacto para supervisión

Soporte para organizar acciones, proyectos y evidencias.

Mayor disciplina de seguimiento y escalamiento.

Acceso a especialistas según necesidad.

OPERACIóN

Impacto para operación

Mejor respuesta frente a necesidades y pendientes.

Procesos más ordenados y acompañamiento cercano.

Mayor estabilidad de rutinas y mejoras implementadas.

Acceso recurrente a especialistas
Agenda mensual y entregables definidos
Mayor continuidad de la gestión
Reducción de pendientes administrativos
Soporte para inspecciones, comités y auditorías
Escalabilidad sin ampliar estructura fija
SEGUIMIENTO EJECUTIVO

Cómo medimos si la intervención está funcionando

Los indicadores se ajustan al alcance, pero siempre buscamos evidencia de adopción, trazabilidad, control y mejora.

Cadencia

Cumplimiento de reuniones, hitos y seguimientos

Compromisos

Acciones y proyectos con responsable y fecha

Roadmap

Avance de prioridades estratégicas del periodo

Cobertura

Soporte experto disponible para áreas y proyectos definidos

APLICABLE A
MineríaConstrucciónIndustria y ManufacturaSalud y ServiciosEducaciónSector Público
ECOSISTEMA CONECTADO

Servicio + tecnología + evaluación

Cuando el alcance lo requiere, conectamos consultoría con software y Assessments 360° para fortalecer diagnóstico, ejecución y seguimiento.

NovaOne
SOFTWARE

NovaOne

Centraliza riesgos, incidentes, inspecciones, capacitaciones, EPP, documentos, comités, programas, acciones, auditorías e indicadores HSEQ con trazabilidad y control en t

Explorar solución
Nexium ISO
SOFTWARE

Nexium ISO

Centraliza requisitos, procesos, documentos, auditorías, hallazgos, no conformidades, acciones correctivas, evidencias, objetivos e indicadores de los sistemas ISO 9001,

Explorar solución
Madurez del Sistema de Gestión SST
ASSESSMENT 360°

Madurez del Sistema de Gestión SST

Diagnosticar el nivel de implementación, integración y mejora continua del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, identificando brechas hacia la excelenci

Explorar diagnóstico
Cumplimiento Legal SST
ASSESSMENT 360°

Cumplimiento Legal SST

Verificar el nivel de cumplimiento de obligaciones legales y registros exigibles en seguridad y salud en el trabajo.

Explorar diagnóstico
CASO REFERENCIAL · SIMULACIÓN

Empresa que necesita capacidad experta recurrente

El equipo interno no puede absorber toda la operación SST/HSEQ o requiere soporte especializado flexible.

INTERVENCIÓN

Se asigna una estructura externa con rutinas, entregables, seguimiento y especialistas según alcance.

RESULTADO ESPERADO

La organización gana continuidad y capacidad sin depender únicamente de crecimiento de estructura interna.

Escenario demostrativo elaborado para explicar el alcance del servicio. No corresponde a un cliente ni resultado real.
PREGUNTAS FRECUENTES

Antes de comenzar

Definimos alcance, prioridades, actores, información disponible y criterios de éxito antes de iniciar la intervención.

¿Necesitas un alcance personalizado?

Podemos revisar tu operación y preparar una propuesta específica.

Conversar

El alcance se define contractualmente y no sustituye obligaciones legales que correspondan a cargos internos o empleador.

Se estructura por modalidad, alcance y nivel de dedicación mensual requerido.

Sí. También puede apoyarse en NovaOne o Nexium ISO para mejorar trazabilidad.

Puede incluirlas según ubicación, periodicidad y alcance acordado.
CONVERSEMOS

Diseñemos una intervención alineada a tu realidad.

Cuéntanos el reto, el sector y el resultado que necesitas. Te ayudamos a definir el alcance adecuado.

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